采编室
采编室位于图书馆二楼，现有工作人员2名，主要负责图书的采集、验收、加工、编目、典藏和注销，借书证办理、图书的宣传推介以及全县各单位图书室及乡镇图书馆的业务辅导。
采编室根据县图书馆长期发展要求和馆藏实际，制定图书采购原则和采购标准，及时准确掌握图书出版发行信息，了解读者对图书阅读需求和反馈信息，和各科室共同协作，进行汇总分析，购进适合我馆发展的各类图书资料。购进的图书到馆后及时拆包验收，按要求在规定位置盖馆藏章、贴条码、贴标签等，完成图书加工工作。
加工完成的图书根据馆藏要求分配到各藏书点，分配好的图书按ILAS管理系统要求进行数据录入。图书著录以《中国图书馆分类法》第五版为图书分类依据，严格按照《中国文献编目规则》进行著录。图书分编完成后，打印书标和清单，交接各科室。及时登记财产账和总括登记，保证馆藏书资料的完整性。
图书外借室
图书外借阅室位于图书馆二楼，面积约为500平方米，是图书馆开展读者服务工作的重要场所，主要负责为读者提供图书的外借、阅览、咨询、检索、复制等服务，满足读者在科研、生产、学习、休闲等方面的需求。
图书外借室藏书46878册，年均接待读者4000人次，年均借阅图书31753册次。室内所有图书根据《中图法》分类，侧架顶㟨设置大类标识，读者可以根据自己的需求，在借阅室内挑选并借阅所需的图书，也可以让馆员检索查询找到所需书籍，让读者更加方便快捷，高效的服务。读者在借阅图书后，需要在规定的时间内归还图书，以确保图书资源的正常流通和共享。
图书外借室对县内各单位、社区流通图书10100册，按读者所需，有选择、有针对性地配送图书，并不定期进行图书更新、交换，使有限资源得到最大化利用，让更多读者享受到读书的乐趣，形成联办互动的读书氛围。
成人阅览室
成人阅览室位于图书馆二楼，占用面积70多平方米，主要功能包括报刊借阅、阅读、学习和信息查询。成人阅览室每年征订存档杂志36种，普通杂志27种，存档报刊9种，普通报刊13种，并藏有盲文书籍455 册，设有阅览座席36个。
成人阅览室光线充足，视野开阔，室内图书全部开架阅览，架上陈列当日报刊、当月杂志。读者凭借阅证每次可借阅各类下架杂志4册，借阅期限一个月，到期前办理续借或换借手续。
适时举办一些活动和讲座，邀请知名作家、学者等分享他们的阅读心得和知识，为读者提供更多的学习机会和交流平台，丰富他们的阅读生活。
少儿借阅室
少儿阅览室位于图书馆三楼，面积约为100平方米，藏书11541册，订阅期刊40种600册，年均接待读者3万多人次20023册次。
少儿借阅室藏书丰富多样，收录了包括绘本、儿童文学、百科知识、科普读物等在内的各类儿童图书。少儿借阅室对各社区、学校流通图书23000册，并不定期进行图书更新、交换，使有限资源得到最大化利用，逐步形成联办互动的读书氛围。
少儿阅览室全年开展少儿经典读物诵读、诗词分享会、手工制作等活动40余次。小读者们通过微信公众号报名或幼儿园老师带领的方式参加，每场活动现场都座无虚席。丰富多彩的阅读活动有效丰富了孩子们的日常文化生活，引导孩子们从小培训阅读兴趣，养成良好阅读习惯。
电子阅览室
电子阅览室位于图书馆二楼，占地面积约100多平方米。室内有电脑6台，VR体验机1台，影音体验机1台，儿童游戏体验机1台，儿童阅读机1台，借阅机1台。主要负责宣传国家文化网络平台，提供4D影像、电影院影像、有声读物体验，触摸板游戏体验和免费电子借阅等。 电子阅览室的存储媒介具有声、光、图像、影视等多种媒体，以及各种类型的数字化、电子化装置，为读者提供形式多样的电子阅读体验。同时，电子阅览室为读者提供了上网的便利条件，通过网上的浏览，为读者提供了各类文献资料的传递，读者可以浏览自己感兴趣的信息。
经常性举办馆校互动学习体验、优秀电影展播等活动，并提供计算机各类考试的学习软件的使用，对自学和创新人才的培养提供了很大的教育功能。
古籍·地方文献室
古籍·地方文献室位于图书馆三楼，占地面积60平方米。2007年搬入图书馆综合大楼后单设了古籍·地方文献室，实行专人，专柜管理。目前，在全国古籍保护平台共着录古籍303部1808册，善本古籍34部196册;共有一部4册古籍入选“国家珍贵古籍名录”，4部19册入选“甘肃省珍贵古籍名录”。除古籍外，还存放有民国书籍997册;回溯建库3009册;四明丛书635册;连环画册585册;地方文献128册;拓片28张。
县图书馆对馆藏古籍的保护工作起步比较早，2000年在省文化厅积极争取资金为馆藏古籍制作函套，馆里专人为每部古籍逐一书写书签。2003年开始，组织职工对馆藏古籍进行了整理登记。2009年对馆藏古籍进行整理，并着手“国家珍贵古籍名录”，“甘肃省珍贵古籍名录”的申报工作。2011年正式进入全国古籍普查平台，按普查要求客观着录每部古籍的内容，上传数据信息，书影等。2012年5月按时完成本馆古籍普查平台的一审着录工作，2024年8月又申报“甘肃省珍贵古籍名录”27部164册。
馆藏古籍主要是明清时期的刻本，明代古籍刻本主要是明中期嘉靖刻本，明末崇祯刻本。清代刻本是馆藏古籍的主体，清中，末期刻本最多。馆藏古籍文献版本贯穿明清两个朝代，基本涵盖了各种版本类型，反映了明清各个阶段，各种类型的版本特点，构成一定规模的藏书体系，具有重要的文献价值，艺术价值和文物价值，值得对其进行开发研究并加以利用。
入选“国家珍贵古籍名录”馆藏古籍
《雍音四卷》
《雍音四卷》（明）胡缵宗著，为明嘉靖二十七年(1548)清渭草堂刻请补刻本。按国家古籍定级标准定为二级乙等。按国家古籍定损标准定为四级破损。2009年6月《雍音四卷》入选“国家珍贵古籍名录”。编号：06484，2010年8月入选第一批“甘肃省珍贵古籍名录”，编号：0165。
“雍音四卷”前有谢兰序，后有胡缵宗序及胡被考。“雍音四卷”是一部地域性的诗文汇编，全书收录自周太伯以下至元凡百五十余人关于陕西的诗作，可以说是陕西文艺作品的集大成者。
胡缵宗(1480-1560)，字孝恩，一字世甫，号可泉，亦号鸟鼠山人，明陕西省巩昌府秦州(今天水市)秦安县人。正德三年进士。著有“鸟鼠山人集”，“拟古乐府”，“抑汉乐府”“愿学编”“唐雅”等多种。是明代著名的学者，诗人与书法家。同时亦为著名的水利学家与出版家，在全国政界，文化界均很有影响。
入选“甘肃省珍贵古籍名录”馆藏古籍
《大乐元音七卷》
《大乐元音七卷》(清)潘士权著，清乾隆十年(1745)中和堂刻本。按国家古籍定级标准定为三级乙等;按国家古籍定损标准定为四级破损。2010年8月入选第一批“甘肃省珍贵古籍名录”，编号：0318。
“大乐元音七卷”是一部论述雅乐和琴的古代音乐理论著作，为清代潘士权所撰。
潘士权(1701-1772)，字龙庵，号三英。康熙四十年(1701)生。湖南黔阳县人，雍正附贡生，乾隆皇帝的启蒙师，钦天监博士。潘士权精象数音律，深研汉儒“天人感应”之说和谶纬神学。所著“洪范九畴补注”与“大乐元音”，“四库全书总目”中有存目提要。后钦定为“律吕正义”。
《水经注四十卷》
《水经注四十卷》(汉)桑钦撰，(北魏)郦道元注，清乾隆十八年(1753)槐阴草堂刻本。按国家古籍定级标准定为三级乙等。按国家古籍定损标准定为五级破损。2010年8月入选2010年8月入选第一批“甘肃省珍贵古籍名录”，编号：0320
《水经注四十卷》是公元6世纪北魏郦道元所注，是我国古代较完整的一部以记载河道水系为主的综合性地理著作，在我国长期历史发展过程中有过深逺影响。“水经注四十卷”全面而系统地介绍了水道所流经地区的自然地理和经济地理等诸方面内容，是一部历史，地理，文学价值都很高的综合性地理著作。
《胡氏荣哀录二卷》
《胡氏荣哀录二卷》(明)胡初被编，卷端题“不肖男胡初被编”按即胡缵宗子。明嘉靖刻清补刻本。按国家古籍定级标准定为二级乙等。按国家古籍定损标准定为未破损。2013年8月入选2010年8月入选第二批“甘肃省珍贵古籍名录”，编号：0493
胡缵宗是明正德之际在哲学，经学，诗赋，文章，方志，书法名家于一身的一位中国传统文化的集大成者。他还是一名清廉爱民的封建官吏，宦迹所至，政绩卓著。另外，他还是著名的出版家，杰出的水利学家。
过期刊物室
陇西县图书馆过期期刊室位于陇西县图书馆三楼，占地面积90多平方米。每年征订存档杂志36种，504册。存档报刊9种，装订成册是73册。目前，馆藏期刊276种7565册，报纸44种4734册。由于部分报刊停刊，现存档杂志36种，存档报刊9种。
过期刊物室通过收藏对于教学、科研活动及地方社会经济发展具有长期利用和保存价值的期刊，确保馆藏期刊文献资源的质量。
过期刊物室负责过期报刊的整理、装订和保存工作，确保资料的连续性和完整性。通过整理装订，有效节省馆内藏书空间，解决图书管理混乱、查找困难等问题。过期刊物为学术研究提供丰富的历史资料和背景信息，帮助研究人员深入了解某一领域的发展历程和变化趋势。